Gefangen im System: Keine Angst vor dem ERP-Wechsel!

In vielen Unternehmen ist eine Software das Herzstück der alltäglichen Arbeit. Sämtliche Daten des Unternehmens werden in einem ERP oder CRM System gespeichert, Prozesse werden aus diesen angestoßen und fast jeder Mitarbeiter arbeitet damit. Doch wenn diese Systeme im Laufe der Zeit die Anforderungen des Unternehmens nicht mehr abbilden, entsteht ein Zwiespalt, welcher langfristig zu Problemen und Frustration führt.

Gerade bei den zentralen Systemen des Unternehmens auf dem der gesamte Geschäftsbetrieb aufbaut, sollten Probleme möglichst früh erkannt und entgegen gesteuert werden. Denn was als Unannehmlichkeit beginnt, kann bald zu schwerwiegenden Problemen führen, welche das gesamte Unternehmen betreffen.

Vorteile einer modernen Lösung

Durch eine moderne und vor allem passende Softwarelösung für Ihre Branche, können Sie für Ihr Unternehmen entscheidende langfristige Vorteile sichern. Durch eine gut Lösung kann somit bares Geld und Nerven gespart werden.

Intuitive Bedienoberfläche

Eine intuitive Oberfläche bringt alleine häufig schon einen Mehrwert. Zum Beispiel können neue Mitarbeiter in deutlicher kürzerer Zeit eingearbeitet werden, da die Anwendung sich quasi von selbst erklärt. Unübersichtliche Anwendungen bürgen zudem die Gefahr von Irrtümern oder falsch Nutzung der Anwendung.

Immer und überall dabei

Gerade in Zeiten von Homeoffice hat die Anforderung, auf die wichtigen Systeme des Unternehmens jederzeit und von überall aus zuzugreifen, nochmal an Bedeutung gewonnen. Moderne Business-Anwendungen werden daher meist als Webanwendungen bereitgestellt. Diese haben den entscheidenen Vorteil, dass Sie von überall und von jedem Gerät - egal ob PC oder Handy - auf die Anwendung zugreifen können.

Neue Möglichkeiten

Neben den grundlegenden Funktionen, welche moderne Softwarelösungen bieten, gibt es auch diverse neue Möglichkeiten, welche Ihnen oder Ihren Kunden Vorteile bieten können. Diese Vorteile können von Branche zu Branche ganz unterschiedlich aussehen… Wollen Sie Ihre Kunden automatisch per SMS an einen Termin erinnern oder Formulare zu Datenerfassung bereitstellen? Möchten Sie die Daten Ihres Unternehmens auswerten, um daraus neue Informationen und Wissen zu ziehen? Das und vieles mehr ist mit modernen Lösungen möglich.

Warum also nicht einfach wechseln?

Wie bereits gesagt, sind diese Systeme häufig das Herzstück des Unternehmens und eine Operation am offenen Herzen schreckt da natürlich erstmal ab. Wenn man Jahre oder gar Jahrzehnte mit einer Software gearbeitet hat, die Mitarbeiter diese langwierig gelernt haben und sämtliche Unternehmensdaten in dieser stecken, mag man gar nicht über einen Wechsel und die damit einhergehenden Herausforderungen nachdenken. Somit sind Sie die Geisel der Software geworden.

Probleme mit veralteter oder schlechter Software

Ihr aktuelles System war zu dem Zeitpunkt an dem Sie es eingeführt haben, wahrscheinlich eine gute Wahl. Nur leider scheint es nicht mit der Zeit gegangen oder nicht mit Ihrem Unternehmen gewachsen zu sein, wodurch sich über die Jahre ein Zwiespalt zwischen den Funktionen der Software und den Anforderungen Ihres Unternehmens entstanden ist.

Außerdem ist seitdem viel in der Welt der Software passiert. Business Anwendungen laufen heute meist über den Browser als Webanwendungen, während sie früher häufig als installierte Desktopanwendungen liefen. Das hast den Hintergrund, dass Webanwendungen von überall aus und von jedem Gerät erreichbar sind. Egal ob PC oder Handy, Windows oder Mac, solange auf dem Gerät einen Webbrowser installiert ist, kann es mit der Webanwendung arbeiten.

Planung des Umstieg

Der Wechsel des Systems, das Herzstück Ihres Unternehmens, sollte von guter Hand geplant sein. Ihr Unternehmen ist auf das System angewiesen, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu ermöglichen. Daher müssen bei einem Wechsel der Software alle Beteiligten involviert werden.

Was passiert mit den Unternehmensdaten? Was sind die Anforderungen der Mitarbeiter die mit der neuen Lösung arbeiten müssen? Welche Lösung passt zu mir und meinem Unternehmen?

All diese Fragen und mehr müssen im Zuge der Planung geklärt werden. Unsere Empfehlung, ziehen Sie ein Expertenteam mit Softwareexpertise heran, welches mit Ihnen gemeinsam die Umstellung plant und durchführt. Eine überstürzte Umstellung Ihrer Systeme kann zu wirtschaftlichen Problemen und Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen.